Denna chatbot är inrättad för att ge uppslag till utformningen av en strategi för att bygga och upprätthålla en robust samarbetskultur i en organisation. Den bygger på den modell som utförligt behandlas i boken Att bygga en robust samarbetskultur, av Helén Carlson, Thomas Jordan och Anette Olheim. Formatet består i att du börjar med att beskriva läget i din organisation (det kan också vara en enhet eller avdelning i en större organisation). Därefter ställer du några frågor till chatboten, som efter några rundor föreslår åtgärder och långsiktiga strategier för att bygga en robust samarbetskultur inom framför allt fem områden: Forum för tidig problelösning, Ledarskap, Medarbetarskap, Kultur och Organisation.
1. Starta samtalet genom att relativt utförligt (kanske 1 sida text) beskriva situationen i din organisation (företag, förvaltning, ideell organisaiton, etc.). Beskriv vad det är för slags verksamhet organisationen bedriver, samt benämn det som är problematiskt i organisationen. Viktigt: avsluta din beskrivning med följande instruktion:
"Lista teman med konfliktpotential i fallbeskrivningen ovan".
2. När du fått en lista på teman kommer nästa instruktion:
"Utforma en handlingsplan för de teman med konfliktpotential som listats ovan."
3. Nästa steg:
"Föreslå en långsiktig strategi för att utveckla och upprätthålla en robust samarbetskultur med åtgärdsförslag, rutiner, strukturer, procedurer och stödjande resurser inom områdena Ledarskap, Forum för tidig problemlösning, Medarbetarskap, Kultur och Organisatoriska ramar."
När du fått svar på dessa tre frågor är det fritt fram att ställa alla möjliga följdfrågor. Det kan t.ex. vara:
– Föreslå fler konkreta åtgärder.
– Beskriv konkret och specificerat hur åtgärden X kan utformas.
– Föreslå ett format för ett ledarutvecklingsprogram anpassat till den särskilda problematik som finns i organisationen.
– Beskriv konkret hur en rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete kan utformas vad gäller att utveckla en robust samarbetskultur.
Jag kommer här att lägga ut ett par exempel på hur en chat med chatboten kan se ut.
För att starta, klicka på länken nedan eller bilden ovan, så kommer du till chatboten:
Konsult för robusta samarbetskulturer
Om du/ni behöver konsultstöd för att utforma och genomföra en strategi för att bygga och upprätthålla en robust samarbetskultur, kontakta Mikael Tengroth,
mikael.tengroth@faciliteringochanalys.se |
